Descriptif
VBA Excel : automatiser ses traitements est une formation de 3 jours (21 heures), de niveau intermédiaire, rattachée au domaine « Développement logiciel, informatique et Web ». Automatiser Excel avec VBA. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Enregistreur
- Syntaxe
- Objets Excel
- Formulaires
- Débogage
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| Jour 1 | ||
| 1 | Cadrage : traitements Excel que chacun souhaite automatiser, prise en main de l'éditeur VBA et du classeur fil rouge de reporting mensuel | 0,5 h |
| 2 | Enregistreur de macros : enregistrer, lire et nettoyer le code généré, références relatives, sécurité des macros et format .xlsm | 1,5 h |
| 3 | Travaux pratiques : enregistrer la mise en forme du rapport mensuel puis en réécrire le code proprement | 2 h |
| 4 | Syntaxe VBA : Option Explicit, variables et types, opérateurs, conditions, boucles et constantes | 1,5 h |
| 5 | Travaux pratiques : écrire une procédure de contrôle de cohérence des données du rapport | 1,5 h |
| Jour 2 | ||
| 6 | Modèle objet Excel : Application, Workbook, Worksheet, Range et Cells, collections et propriétés utiles | 1,5 h |
| 7 | Travaux pratiques : consolider plusieurs classeurs sources dans le rapport fil rouge | 2,5 h |
| 8 | Procédures et fonctions personnalisées : arguments, valeurs de retour, portée, découpage en modules | 1 h |
| 9 | Travaux pratiques : créer des fonctions de calcul réutilisables et une bibliothèque de procédures communes | 2 h |
| Jour 3 | ||
| 10 | Interagir avec l'utilisateur : InputBox, MsgBox, UserForms, contrôles et événements | 1,5 h |
| 11 | Travaux pratiques : construire le formulaire de paramétrage du rapport (période, périmètre, options d'édition) | 2 h |
| 12 | Gestion des erreurs et débogage : On Error, points d'arrêt, espions, pas à pas, fenêtre d'exécution, optimisation par tableaux et ScreenUpdating | 1,5 h |
| 13 | Atelier : articuler Power Query et VBA - importer et transformer les sources, piloter l'actualisation par macro | 1,5 h |
| 14 | Recette de la solution complète, documentation du classeur et plan d'automatisation individuel | 0,5 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 55 % du temps en pratique encadrée — laboratoires cloud provisionnés par participant, travaux pratiques guidés, fil rouge applicatif —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Microsoft Excel, VBA, Power Query
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois