Descriptif
Excel : fonctions avancées et Power Query est une formation de 2 jours (14 heures), de niveau intermédiaire, rattachée au domaine « Bureautique et outils collaboratifs ». Analyser et automatiser ses données dans Excel. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Fonctions avancées
- Tableaux croisés
- Power Query
- Graphiques
- Automatisation
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| Jour 1 | ||
| 1 | Ouverture : diagnostic express des classeurs apportés par les participants et remise des fichiers d'exercice | 0,5 h |
| 2 | Fonctions avancées : RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, fonctions de date, de texte et matricielles dynamiques | 1,5 h |
| 3 | Travaux pratiques : fiabiliser un classeur de suivi de licences — formules dynamiques, validation de données, mise en forme conditionnelle, audit des erreurs | 2,5 h |
| 4 | Travaux pratiques : analyser un extrait d'inventaire par tableaux croisés dynamiques — regroupements, champs calculés, segments et chronologies | 2,5 h |
| Jour 2 | ||
| 5 | Travaux pratiques : consolider douze exports mensuels d'incidents avec Power Query — import d'un dossier, transformations, fusion et ajout de requêtes | 2,5 h |
| 6 | Travaux pratiques : produire un tableau de bord mensuel actualisable en un clic, avec graphiques combinés, courbes de tendance et sparklines | 2 h |
| 7 | Automatiser : enregistrement d'une macro, lecture et retouche du code VBA, boutons de commande, classeur .xlsm et sécurité des macros | 1 h |
| 8 | Travaux pratiques : écrire une macro VBA de mise en forme et d'export PDF d'un rapport, puis la fiabiliser avec gestion d'erreur | 1 h |
| 9 | Synthèse, évaluation des acquis et plan de reprise de ses propres classeurs | 0,5 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 75 % du temps en pratique encadrée — ateliers sur fichiers et documents réels, exercices guidés, mises en situation —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Microsoft Excel, VBA, Power Query
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois