Descriptif
Microsoft Teams : collaborer et animer est une formation de 1 jour (7 heures), de niveau initiation, rattachée au domaine « Bureautique et outils collaboratifs ». Collaborer et animer des réunions avec Teams. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Équipes et canaux
- Conversations
- Réunions
- Fichiers
- Bonnes pratiques
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| Jour 1 | ||
| 1 | Ouverture : pratiques actuelles de réunion et de messagerie instantanée, découverte de l'équipe de démonstration | 0,5 h |
| 2 | Travaux pratiques : créer une équipe, structurer canaux standard, privés et partagés, gérer membres, invités et propriétaires | 1,5 h |
| 3 | Travaux pratiques : conversations efficaces — mentions, réponses, annonces, balises, composants Loop et réglage fin des notifications | 1,5 h |
| 4 | Travaux pratiques : animer une réunion — ordre du jour, partage d'écran, salles pour petits groupes, enregistrement, transcription, relevé de décisions | 2 h |
| 5 | Travaux pratiques : outiller un canal — coédition de fichiers, onglets, liens SharePoint, listes et tâches, archivage en fin de projet | 1,5 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 93 % du temps en pratique encadrée — ateliers sur fichiers et documents réels, exercices guidés, mises en situation —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Microsoft 365, Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois