Descriptif
OneNote : organiser ses notes est une formation de ½ jour (3.5 heures), de niveau initiation, rattachée au domaine « Bureautique et outils collaboratifs ». Organiser et partager ses notes avec OneNote. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Blocs-notes
- Organisation
- Recherche
- Partage
- Intégrations
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| 1 | Demi-journée : Ouverture : pratiques de prise de notes des participants et création du bloc-notes de formation | 0,5 h |
| 2 | Travaux pratiques : structurer un bloc-notes de projet — sections, pages, sous-pages, modèles de page et balises de suivi | 1 h |
| 3 | Travaux pratiques : capturer et retrouver l'information — coupures web, reconnaissance de texte dans une capture d'écran, recherche plein texte, notes manuscrites | 1 h |
| 4 | Travaux pratiques : partager un bloc-notes sur SharePoint, l'épingler dans un canal Teams et relier une note à une réunion Outlook | 0,5 h |
| 5 | Atelier : bâtir son propre système de notes — arborescence cible, gestion des tâches et rituel de revue hebdomadaire | 0,5 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 86 % du temps en pratique encadrée — ateliers sur fichiers et documents réels, exercices guidés, mises en situation —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Microsoft 365, Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois