Descriptif
Microsoft 365 : travailler efficacement est une formation de 1 jour (7 heures), de niveau initiation, rattachée au domaine « Bureautique et outils collaboratifs ». Tirer parti des outils Microsoft 365. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Environnement
- OneDrive et SharePoint
- Outlook
- Coédition
- Sécurité
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| Jour 1 | ||
| 1 | Ouverture : recensement des usages actuels de chacun et découverte du tenant de formation | 0,5 h |
| 2 | L'environnement Microsoft 365 : applications, portail, recherche unifiée, où stocker quoi entre OneDrive, SharePoint et Teams | 1,5 h |
| 3 | Travaux pratiques : organiser son OneDrive et une bibliothèque SharePoint — arborescence, synchronisation, partage, versions, restauration | 2 h |
| 4 | Travaux pratiques : reprendre en main Outlook — règles, catégories, recherche avancée, calendrier partagé, délégation, réponses automatiques | 1,5 h |
| 5 | Travaux pratiques : coéditer un document depuis Teams, appliquer une étiquette de confidentialité et repérer un partage externe à risque | 1,5 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 71 % du temps en pratique encadrée — ateliers sur fichiers et documents réels, exercices guidés, mises en situation —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Microsoft 365, Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois