Descriptif
Microsoft Access : concevoir une base de données est une formation de 2 jours (14 heures), de niveau initiation, rattachée au domaine « Bases de données, outils décisionnels, Big Data et Cloud Computing ». Créer une base Access avec tables, requêtes, formulaires et états. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Conception des tables
- Relations et intégrité
- Requêtes
- Formulaires
- États
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| Jour 1 | ||
| 1 | Recueil des attentes, présentation de l'interface Access et du jeu de données fil rouge « gestion des adhérents d'une association » | 0,5 h |
| 2 | Du tableur à la base relationnelle : tables, champs, types de données, clés primaires et pièges courants de conception | 1,5 h |
| 3 | Travaux pratiques : créer les tables Adhérents, Cotisations, Activités et Inscriptions, choisir types, masques de saisie et listes de choix | 2,5 h |
| 4 | Travaux pratiques : tracer les relations, appliquer l'intégrité référentielle et la mise à jour en cascade, importer 1 200 adhérents depuis un classeur Excel | 2,5 h |
| Jour 2 | ||
| 5 | Travaux pratiques : requêtes sélection avec critères, champs calculés, regroupements, requêtes paramétrées et requêtes action | 2,5 h |
| 6 | Travaux pratiques : construire un formulaire de saisie des adhérents avec sous-formulaire des cotisations et contrôles de cohérence | 2 h |
| 7 | Atelier : produire les états « relance des cotisations impayées » et « liste des inscrits par activité » avec regroupements et totaux | 1,5 h |
| 8 | Mise en situation finale : livrer la base complète avec son menu d'accueil, puis évaluation des acquis | 1 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 86 % du temps en pratique encadrée — laboratoires cloud provisionnés par participant, travaux pratiques guidés, fil rouge applicatif —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Microsoft Access
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois