Descriptif
Gérer un portefeuille de projets informatiques est une formation de 2 jours (14 heures), de niveau expert, rattachée au domaine « Agilité, méthodes et gestion de projets informatiques ». Arbitrer, prioriser et piloter un portefeuille de projets aligné sur la stratégie. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Principes du Project Portfolio Management
- Critères de sélection et de priorisation
- Capacité à faire et arbitrages
- Suivi de la valeur et des bénéfices
- Outils et tableaux de bord
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| Jour 1 | ||
| 1 | Cadrage : état des lieux des portefeuilles gérés par les participants et des règles d'arbitrage existantes | 0,5 h |
| 2 | Principes du Project Portfolio Management : alignement stratégique, équilibre du portefeuille, cadence d'arbitrage | 1,5 h |
| 3 | Atelier : définir une grille de scoring multicritère et la calibrer sur douze projets candidats | 2 h |
| 4 | Travaux pratiques : prioriser le portefeuille du cas et justifier l'exclusion de trois projets | 1,5 h |
| 5 | Atelier : modéliser la capacité à faire — ressources critiques, compétences rares, goulots d'étranglement | 1,5 h |
| Jour 2 | ||
| 6 | Cas pratique : absorber une coupe budgétaire de 20 % — scénarios de replanification et impacts métier | 2 h |
| 7 | Atelier : suivre la valeur et définir les indicateurs de réalisation des bénéfices après mise en service | 1,5 h |
| 8 | Travaux pratiques : construire le tableau de bord de portefeuille à partir des données Jira et Microsoft Project | 2 h |
| 9 | Mise en situation : comité d'investissement — défendre son portefeuille arbitré devant une direction générale | 1 h |
| 10 | Synthèse : feuille de route de mise en place du PPM dans sa DSI | 0,5 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 82 % du temps en pratique encadrée — ateliers de production de livrables, études de cas, mises en situation et soutenances —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Modèles de livrables, tableaux de bord projet, Microsoft Project, Jira
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois