Descriptif
Microsoft 365 Copilot : usages pour la productivité est une formation de 1 jour (7 heures), de niveau initiation, rattachée au domaine « Intelligence artificielle pour tous ». Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Principes et données de Copilot
- Word et PowerPoint
- Excel
- Outlook et Teams
- Bonnes pratiques
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| Jour 1 | ||
| 1 | Ouverture : vérification des licences et du périmètre de données accessible à chacun, recueil des usages attendus | 0,5 h |
| 2 | Comment Copilot voit vos données : ancrage sur Microsoft Graph, héritage des permissions SharePoint et OneDrive, ce qui reste privé et ce qui ne l'est pas | 1 h |
| 3 | Atelier Word et PowerPoint : rédiger une note à partir d'un document existant, la transformer en support de présentation et la retravailler par itérations successives | 2 h |
| 4 | Atelier Excel : faire parler un tableau de suivi budgétaire — analyse guidée, formules générées et vérifiées, mise en forme conditionnelle, graphiques | 1,5 h |
| 5 | Atelier Outlook et Teams : trier et résumer une boîte chargée, préparer une réunion à partir des fils de discussion, exploiter le résumé et les actions issues d'une réunion enregistrée | 2 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 79 % du temps en pratique encadrée — ateliers sur les cas d'usage des participants, mises en situation, jeux de rôle —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Microsoft 365, Microsoft Graph, Teams, SharePoint, OneDrive
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois