Descriptif
Outils d'IA clés en main pour les fonctions support : RH, finance, achats, juridique, communication est une formation de 1 jour (7 heures), de niveau initiation, rattachée au domaine « Intelligence artificielle pour tous ». Utiliser les outils d'IA adaptés à sa fonction pour gagner en efficacité. Conçue et animée par des praticiens en activité, elle alterne apports ciblés (30 %) et mises en pratique (70 %) sur des laboratoires cloud individuels, avec des cas inspirés des secteurs banque, assurance et services publics. Disponible en inter-entreprises, en intra sur catalogue et en version sur mesure adaptée au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Panorama des outils par fonction
- Cas d'usage RH et juridiques
- Cas d'usage finance et achats
- Cas d'usage communication
- Atelier sur ses propres tâches
Programme détaillé
| N° | Contenus et activités | Durée |
|---|---|---|
| Jour 1 | ||
| 1 | Ouverture : inventaire des tâches chronophages de chaque fonction représentée et sélection de celles qui seront traitées en atelier | 0,5 h |
| 2 | Panorama des outils d'IA par fonction support, règles d'usage applicables aux outils validés de l'organisation — Le Chat de Mistral AI et Microsoft 365 Copilot — et limites à connaître avant de commencer | 1 h |
| 3 | Atelier ressources humaines et juridique : résumer un accord collectif, comparer deux versions d'un contrat fictif, préparer une trame d'entretien et repérer les passages à ne jamais déléguer | 2 h |
| 4 | Atelier finance et achats : analyser un tableau de dépenses avec Copilot dans Excel, dépouiller trois offres fictives et produire une grille de comparaison argumentée | 2 h |
| 5 | Atelier communication : décliner une note interne en courriel, article intranet et support de réunion, puis arrêter les trois automatisations à mettre en place sur son poste dès le retour | 1,5 h |
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : 79 % du temps en pratique encadrée — ateliers sur les cas d'usage des participants, mises en situation, jeux de rôle —, le reste en apports structurés, démonstrations commentées, cadrage et évaluation
- répartition calculée sur le déroulé détaillé de cette formation, et non annoncée de façon uniforme
- classe inversée avec prérequis sur le LMS
- apprentissage adaptatif selon le positionnement initial
- travaux en binômes
- classe virtuelle en séquences de 3 h 30 maximum sur Microsoft Teams
- support clair, complet et paginé remis à chaque participant
Technologies et outils mobilisés
Le Chat (Mistral AI), Microsoft 365 Copilot, Microsoft Excel
Modalités d'évaluation et de validation
- Positionnement initial en ligne
- quiz de validation à chaque séquence
- évaluation finale des acquis (QCM et mise en situation)
- satisfaction à chaud
- questionnaire de transfert à 30 jours
- attestation de fin de formation
Plateforme, laboratoires et ressources
- LMS DATAROCKSTARS : parcours, supports numériques, quiz, évaluations, émargement par demi-journée
- laboratoires cloud individuels accessibles depuis un navigateur, sans installation, données fictives, détruits en fin de session
- bibliothèque O'Reilly (plus de 60 000 ressources)
- accès aux supports pendant 6 mois